Apollo

Bestuur

Algemene ledenvergadering

Klik hier voor de stukken voor de algemene ledenvergadering van 17 februari 2010.

Samenstelling

Het bestuur van 2010 is gekozen op de algemene ledenvergadering van 17 februari 2010 voor de periode van één jaar. Het huidige bestuur bestaat uit de volgende vrijwilligers:

Wat doet het bestuur?

Beslissingen maken

De belangrijkste taak van het bestuur is beslissingen te maken voor onze vereniging. Het kan gaan over zaken zoals de hoeveelheid korting die wordt gegeven voor leden tijdens activiteiten, maar het kan bijvoorbeeld ook om dingen gaan zoals het samenwerken met andere organisaties om activiteiten te organiseren.

Beleidsplan en verantwoording

Om het bestuur te helpen met het nemen van beslissingen stelt zij, voordat ze wordt gekozen tijdens de algemene ledenvergadering, een beleidsplan op. Een beleidsplan helpt het bestuur om beslissingen te maken en wordt vastgesteld door de leden van de vereniging. Aan het einde van het bestuursjaar, meestal vlak na de jaarwisseling, wordt het beleidsplan geëvalueerd en legt het bestuur verantwoording af over wat zij het afgelopen jaar heeft gedaan.

Vergaderingen

Het bestuur vergadert een keer in de drie weken. Wanneer de volgende vergadering is, kan je zien in de agenda op de website. Tijdens de vergadering worden alle zaken besproken die Apollo aangaan. Onze vaste vergaderpunten voor de vergadering vind je hier. Tijdens de vergaderingen wordt er een verslag gemaakt door de secretaris. Net als de vergadering zijn de notulen (=het verslag) van de vergaderingen openbaar. Ook deze kun je opvragen bij de secretaris.

De bestuursvergaderingen zijn openbaar en voor alle leden en donateurs toegankelijk. Als je een vergadering wilt bijwonen mag je als lid of donateur natuurlijk altijd aanschuiven, maar het is wel fijn als je het van tevoren even aangeeft bij de secretaris zodat we rekening kunnen houden met de versnaperingen. Als je een vergadering bijwoont is het in principe de bedoeling dat je alleen toehoort. Mocht je toch iets willen inbrengen bij een agendapunt, dan is dat natuurlijk geen probleem, mits je dat van tevoren even doorgeeft aan de secretaris.

Contact met het bestuur

Zijn er dingen in Apollo waar je tegen aan loopt of waarvan je denkt dat ze voor verbetering vatbaar zijn? Schroom niet en stuur het bestuur een mailtje. Verder zijn er op de wekelijkste jongerencafé avond op vrijdag een aantal bestuursleden aanwezig die antwoord kunnen geven op je vraag.